Menyusun Presentasi Powerpoint

Powerpoint dapat menjadi cara yang fantastis untuk menyampaikan informasi atau cara cepat untuk membuat para peserta tidur di kursi mereka. Hasilnya sangat bergantung pada seberapa baik presenter mengikuti aturan Powerpoint dasar ini.

  • 01 Jangan memadati slide Anda

    Setiap slide Powerpoint harus menyampaikan hanya satu atau dua ide. Jangan mencoba menjejalkan slide dengan setengah lusin poin, diagram buram, dan kutipan motivasi. Sebaliknya, pecahkan konsep-konsep ini menjadi beberapa slide. Slide yang kurang rapi dan kompleks, semakin mudah bagi audiens untuk menyerap.
  • 02 Gunakan gambar secara efektif

    Jika presentasi Anda terdiri dari Anda membaca kata slide untuk kata, maka Anda bisa saja melewatkan presentasi dan membagikan versi kertas. Alih-alih menempatkan setiap kata yang Anda ucapkan pada slide itu sendiri, gunakan gambar yang relevan dan berikan penjelasan verbal. Gambar termasuk foto dan diagram (grafik, dll.).

  • 03 Reaksi pengukur

    Mengawasi bahasa tubuh pendengar Anda saat Anda berbicara dan menggunakannya untuk mempercepat presentasi Anda . Misalnya, jika mereka terlihat bingung atau skeptis setelah Anda menyajikan poin utama, hentikan dan tanyakan apakah ada yang punya pertanyaan - yang memberi Anda kesempatan untuk mengklarifikasi atau meredakan keberatan apa pun dengan segera. Dengan menangani masalah-masalah ini saat Anda pergi, Anda dapat membuat audiens tetap fokus pada poin Anda berikutnya daripada merenungkan yang terakhir.

  • 04 Gunakan cerita

    Gabungkan setidaknya satu cerita ke dalam presentasi Anda. Itu bisa berupa kesaksian , cerita dari salah satu janji penjualan Anda sebelumnya, atau sesuatu yang Anda dengar dengan santai dari seorang pelanggan. Cerita menarik penonton karena mereka membuat pendengar gambar diri mereka dalam situasi yang sama dengan subjek. Cerita yang bagus adalah alat penjualan yang jauh lebih efektif daripada daftar manfaat sederhana.

  • 05 Hadir dalam hati, bukan kepala

    Emosi jauh lebih meyakinkan daripada logika. Jika Anda menawarkan alasan logis mengapa seorang prospek harus membeli produk Anda, kemungkinan besar dia akan muncul dengan alasan yang sama logisnya mengapa dia tidak melakukannya. Tetapi jika Anda membangkitkan respons emosional, Anda lebih mungkin melewati skeptis batinnya.

  • 06 Kustomisasi

    Sebelum presentasi Anda, lakukan sedikit riset tentang prospek Anda dan masukkan ke dalam presentasi. Ini bisa sesederhana menjentikkan foto gedung kantor mereka dan menamparnya ke slide pertama, atau serumit menarik data dari laporan tahunan terakhir mereka dan mengikatnya dengan bagaimana produk Anda dapat bekerja untuk mereka.

  • 07 Bersiaplah untuk bencana

    Berharap untuk yang terbaik, bersiap untuk yang terburuk. Bersiaplah untuk kemungkinan bahwa tidak akan ada outlet di ruangan itu; catu daya Anda akan mati pada Anda; laptop Anda akan mati pada Anda, proyektor akan mati pada Anda, dll. Bawa salinan kertas dari slide Anda - cukup salinan yang dapat Anda hasilkan satu untuk setiap pendengar. Kemudian jika semuanya berjalan salah, Anda masih dapat memberikan presentasi Anda, dan audiens dapat mengikuti.

  • 08 Tahu apa yang harus dikatakan

    Bawalah skrip yang memaparkan seluruh kata-demi-kata presentasi Anda dan termasuk tanggapan terhadap pertanyaan umum dan keberatan . Setiap kali Anda mendengar keberatan baru atau mendapatkan pertanyaan yang tidak dapat Anda jawab, segera tuliskan (Anda membawa beberapa pena dan notepad, kan?) Dan menambahkannya ke skrip setelah Anda kembali ke kantor.

  • 09 Bersikaplah tulus

    Jangan sertakan apa pun dalam presentasi Anda yang tidak Anda percayai secara pribadi. Jika Anda membicarakan retorika perusahaan, itu akan terlihat dalam postur dan nada suara Anda dan dapat membunuh penjualan Anda di tempat. Di sisi lain, ketulusan Anda bisa lebih meyakinkan daripada kata-kata spesifik yang Anda pilih.