Ciptakan Lingkungan Kerja yang Meminimalkan Kebutuhan Tindakan Disipliner
Mengapa sebagian besar buku pegangan karyawan yang dikhususkan untuk menguraikan kejahatan yang mungkin dan hukuman yang dihasilkan karyawan yang bersalah dapat diharapkan di tempat kerja?
Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini sama terlibat dan berbelit-belit seperti pertanyaan yang Anda coba jawab tentang orang.
Mengapa Kerangka Tindakan Disiplin Diperlukan?
Masyarakat sadar hukum kita adalah satu alasan mengapa pengusaha mungkin ingin memperlakukan karyawan secara konsisten dan adil. Anda juga dapat memeriksa cara anak-anak dibesarkan di banyak keluarga.
Pencarian di internet untuk kata-kata " disiplin diri " kembali dengan volume tentang bagaimana orang tua dapat membesarkan anak-anak dengan cara yang mempromosikan disiplin diri. Artikel tentang cara efektif mengelola proses disiplin progresif sudah tersedia juga.
Jika Anda bekerja sebagai sejarawan sosial atau budaya, Anda bahkan dapat melacak perkembangan masyarakat gimme di mana banyak orang bertindak seolah-olah hidup membuat mereka hidup hanya dengan sedikit pekerjaan. Kamu tahu apa, sih? Tidak banyak dari analisis ini yang akan membantu Anda dalam mengelola pekerjaan orang-orang di organisasi Anda.
Larutan? Lingkungan Kerja Disiplin Diri
Pertanyaannya jauh lebih sederhana. Anda tidak dapat melakukan apa pun tentang masa lalu; sebagai majikan, Anda tidak dapat mempengaruhi lingkungan di mana karyawan Anda dibesarkan. Anda tidak dapat mengendalikan lingkungan kerja tempat mereka mengembangkan keterampilan, pengetahuan, dan etika kerja yang mereka bawa ke organisasi Anda.
Apa yang bisa Anda kendalikan? Anda dapat menciptakan lingkungan kerja dan interaksi pengawasan yang mendorong orang-orang yang Anda pekerjakan untuk mengembangkan dan mempraktekkan disiplin diri.
Ketika orang mempraktekkan disiplin diri, kebutuhan untuk intervensi pengawasan, atau disiplin yang dikenakan secara eksternal, diminimalkan. Supervisor dapat menghabiskan waktu mereka untuk hal-hal menyenangkan : mendorong, mengembangkan, dan membangun hubungan. Ide-ide berikut akan membantu Anda menciptakan lingkungan di mana orang mempraktikkan disiplin diri.
Cara Menciptakan Lingkungan Kerja Disiplin Diri
- Buat harapan Anda jelas. Orang perlu tahu persis apa yang diharapkan dari mereka . Jika Anda ingin melihat peningkatan berkelanjutan, inisiatif, dan penyelesaian masalah, beri tahu mereka. Sajikan deskripsi pekerjaan dasar yang informatif, namun tidak semuanya mencakup karena Anda ingin mendorong fleksibilitas. Selain itu, habiskan waktu dengan karyawan baru yang berbicara tentang apa yang penting bagi Anda dan organisasi Anda. Sudah waktunya diinvestasikan dengan baik.
- Ketika Anda melihat inisiatif dan disiplin diri beraksi, nyalakan api. Pujilah individu , tawarkan dukungan dan pastikan ide atau proses tersebut diimplementasikan. Beri tahu orang itu seberapa besar Anda menghargai kontribusi mereka dan semoga sumbangannya terus berlanjut. Hadiahi orang dengan cara yang penting bagi individu. Pertimbangkan opsi seperti lebih banyak membayar, cuti, waktu dan perhatian dari pengawas, penugasan khusus, peran kepemimpinan komite, atau kesempatan pelatihan dan pengembangan pribadi.
- Perlakukan orang-orang yang Anda pekerjakan seolah-olah mereka adalah orang dewasa, yang mana mereka. Pikirkan tentang bagaimana orang dewasa ingin diperlakukan . Mereka menginginkan aturan dan panduan minimal, hanya kebijakan yang diperlukan untuk memastikan lingkungan kerja yang teratur, adil, dan konsisten. Mereka ingin memberikan masukan tentang keputusan apa pun yang melibatkan diri atau pekerjaan mereka.
Mereka ingin diperlakukan dengan hormat. Mereka ingin bekerja untuk menyediakan lebih dari sekedar gajinya . Pekerjaan berkontribusi untuk kebutuhan sosial; kebanyakan orang ingin merasa seolah-olah mereka berkontribusi pada sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri. Orang lebih suka tersenyum ketika mereka berpikir tentang pergi bekerja; tempat kerja terbaik mempromosikan kesuksesan individu dan kelompok dan meningkatkan harga diri anggota staf. - Memberikan pelatihan yang baik terutama untuk karyawan baru, atau ketika menerapkan proses kerja baru. Memberikan pelatihan dalam pemecahan masalah dan dalam perbaikan proses sehingga orang memiliki alat yang mereka butuhkan untuk berkontribusi pada perbaikan berkelanjutan.
- Buat semua kebijakan dan prosedur tersedia untuk semua karyawan. Mintalah masukan dari karyawan sebelum menerapkan kebijakan baru. Pegang kelompok fokus untuk mengukur reaksi staf terhadap pedoman baru yang potensial. Diskusikan kebijakan baru dalam rapat staf atau tim. Berikan waktu untuk pertanyaan dan diskusi. Kemudian, terapkan kebijakan se-konsisten mungkin.
- Jadikan tempat kerja Anda tempat yang aman bagi orang untuk mencoba ide-ide baru yang bijaksana. Berusahalah untuk memastikan orang-orang tidak "dihukum" ketika ide yang dipikirkan dengan baik gagal berfungsi seperti yang dimaksudkan. Berikan anggaran untuk staf untuk membelanjakan cara-cara baru untuk bekerja.
- Habiskan waktu bertemu dengan anggota staf secara teratur. Berjalanlah melalui area kerja Anda secara teratur.
- Dorong komunikasi terbuka antara Anda dan orang-orang yang melaporkan kepada Anda. Komunikasikan semua informasi yang tersedia tentang bisnis Anda, pelanggan Anda, keuntungan Anda, serta misi dan visi Anda . Bagikan tujuan keseluruhan organisasi. Semakin banyak orang tahu semakin banyak mereka dapat bertindak secara independen untuk membantu Anda.
- Karena pekerjaan dihuni oleh manusia, kadang-kadang staf tidak akan mempraktekkan disiplin diri. Dalam hal ini, segera tanggapi perilaku yang tidak dapat diterima. Hampir tidak ada yang menurunkan semangat karyawan Anda yang berkontribusi lebih cepat daripada melihat perilaku kerja yang tidak pantas tidak dikoreksi.