Ins dan Outs dan Isu yang Mempengaruhi Mendeklarasikan Membayar Karyawan Yang Dibebaskan
Namun, deskripsi pekerjaan yang tepat bukanlah satu-satunya hal yang diperlukan bagi karyawan untuk dibebaskan dari pembayaran lembur: karyawan harus menerima gaji yang sama setiap periode pembayaran.
Ini berarti bahwa apakah seorang karyawan bekerja lima jam atau 55 jam dalam seminggu, gajinya sama. Manajer tidak dapat memotong gaji dari karyawan yang dibebaskan saat dia makan siang panjang atau datang terlambat. Namun, karyawan tersebut tidak berhak mendapatkan satu sen lebih banyak karena memasukkannya dalam 80 jam seminggu untuk memenuhi tenggat waktu. (Perusahaan tentu saja dapat memberikan bonus karyawan .)
Aturan ini sulit dan cepat. Setelah Anda mulai dikurangi dari gaji karyawan yang dibebaskan, Anda baru saja membuatnya tidak bebas . Dia sekarang memenuhi syarat untuk membayar lembur mundur dan maju. Ini bukan kesalahan yang ingin Anda buat.
Tetapi adakah waktu dimana Anda dapat memotong gaji dari gaji karyawan yang dikecualikan? Sedikit. Berikut adalah lima kali ketika Anda dapat memotong gaji dari gaji karyawan yang dibebaskan.
1. Minggu Pertama dan Terakhir
Anda hanya perlu membayar karyawan untuk hari-hari bekerja pada minggu pertama dan terakhir mereka. Jika periode pembayaran Anda berjalan Senin-Minggu, dengan dua hari akhir pekan, dan karyawan Anda mulai pada hari Rabu, Anda hanya perlu membayarnya untuk hari Rabu, Kamis, dan Jumat.
Demikian juga, jika hari terakhir kerjanya adalah hari Rabu, Anda hanya perlu membayar untuk hari Senin, Selasa, dan Rabu.
Jika tidak, jika seorang karyawan bekerja selama sebagian minggu, karena alasan apa pun, Anda masih harus membayar sepanjang minggu, kecuali jika itu memenuhi syarat di bawah pemotongan lain yang diperbolehkan (lihat empat berikutnya di bawah).
2. Pengurangan Diperintahkan oleh Pengadilan
Ini bukan deduksi nyata — karyawan masih mendapatkan jumlah uang yang sama; hanya saja gajinya lebih kecil.
Jika dia di bawah perintah pengadilan untuk tunjangan anak, tunjangan, atau untuk melunasi utang, Anda dapat (dan harus) memotong apa yang undang-undang butuhkan dan memberikan uang itu ke tempat pengadilan mengarahkannya.
Seringkali, dengan pengadilan ini memerintahkan pemotongan, karyawan tidak senang dengan apa yang Anda lakukan kepada mereka. Pastikan bahwa Anda membuatnya sangat jelas bagi karyawan Anda bahwa Anda hanya mengikuti hukum dan harus melakukan apa yang telah diperintahkan oleh pengadilan. Ingat, Anda tidak benar-benar merapatkan bayarannya; Anda hanya membayar sebagian tagihannya secara otomatis.
3. A Full Day Off (Liburan)
Jika karyawan Anda telah menghabiskan semua waktu liburannya dan ingin mengambil hari libur, mungkin baginya untuk mengambil cuti. Anda tidak perlu membayarnya untuk hari itu jika waktu istirahat adalah untuk hari libur non-penyakit. Ini sama dengan hari libur, bukan hari yang sakit .
Tentunya, apakah Anda mengizinkan hari libur yang belum dibayar ini terserah Anda. Jika Anda memberikan hari tanpa dibayar (atau hari) tidak aktif, ingatkan karyawan Anda bahwa mereka tidak melakukan pekerjaan apa pun pada hari-hari libur itu. Melakukan pekerjaan selama 15 menit dapat memicu sentuhan aturan dinding. Karena karyawan yang dibebaskan dibayar sama, berapa pun jumlah jam kerjanya, 15 menit kerja berarti mereka dibayar sepanjang hari.
Jika Anda tidak percaya bahwa karyawan Anda akan menahan diri dari menjawab email, mengambil panggilan telepon, atau melakukan beberapa menit kerja pada proyek yang jatuh tempo minggu depan, simpan laptopnya di kantor dan matikan emailnya untuk waktu yang dimaksud.
4. A Full Day Off (Lainnya)
Menurut Departemen Tenaga Kerja, Upah dan Jam AS, Anda hanya dapat memotong hari libur penuh untuk alasan lain selain penyakit jika Anda tidak hanya memiliki "rencana, kebijakan, atau praktik yang bonafide untuk memberikan kompensasi bagi gaji yang hilang karena sakit; untuk mengimbangi jumlah yang diterima karyawan sebagai juri atau biaya saksi, atau untuk pembayaran militer; untuk hukuman yang dijatuhkan dengan itikad baik untuk pelanggaran aturan keselamatan yang sangat penting; atau untuk penangguhan disipliner yang tidak dibayar dari satu atau lebih hari penuh yang dikenakan dengan itikad baik untuk pelanggaran aturan perilaku tempat kerja. ”
Dengan kata lain, Anda tidak bisa langsung memutuskan untuk membayar gaji karyawan yang dikecualikan ketika Anda menghentikan seorang karyawan karena pelanggaran aturan.
Anda harus memiliki rencana di tempat yang merinci kondisi di mana Anda tidak akan membayar karyawan bebas. Jika tidak, ini adalah pengurangan ilegal jika Anda mencopoti gaji karyawan yang dibebaskan dan karyawan telah bekerja sama sekali selama seminggu, Anda baru saja membatalkan pengecualian.
5. FMLA
Jika Anda memiliki karyawan yang keluar selama beberapa minggu di FMLA , cukup jelas bahwa Anda tidak perlu membayar karyawan bebas selama waktu itu. Dia pergi selama sehari penuh, dan itu bagian dari rencana yang bonafit. Tapi bagaimana dengan FMLA intermittent?
Saat itulah seorang karyawan disetujui untuk mengambil beberapa jam pada satu waktu untuk menangani masalah medis — baik untuk anggota keluarga mereka sendiri atau anggota keluarga yang berkualitas. Family Medical Leave Act secara khusus memungkinkan Anda untuk memotong bayaran gaji karyawan ketika mereka menggunakan FMLA.
Jadi, jika karyawan Anda perlu mengambil dua hari libur seminggu untuk dialisis, Anda tidak perlu membayar mereka untuk waktu itu.
Namun, inilah peringatan atas deduksi ini. Karena karyawan yang dibebaskan dibayar untuk pekerjaan itu dan bukan oleh jam kerja, jika karyawan Anda masih bekerja penuh 40 jam dan Anda mengurangi gaji setengah hari setiap minggu ketika dia pergi ke janji medisnya, Anda secara hukum benar, tetapi secara moral dan secara etis salah .
Aturan Umum Tentang Mendeklarasi Bayaran Karyawan yang Dibebaskan
Sebagai aturan umum, ingat saja untuk tidak mengurangi apa pun dari gaji karyawan yang dikecualikan. Jika karyawan menghabiskan beberapa jam di tengah hari, datang terlambat, atau pulang lebih awal, Anda dapat mengurangi dari bank PTO mereka , tetapi lanjutkan dengan hati-hati ketika Anda melakukan hal ini. Jika karyawan tersebut adalah karyawan yang baik yang menyelesaikan pekerjaannya, jangan menghukumnya karena efisiensi yang digunakannya.
Jika Anda memutuskan bahwa Anda ingin kemampuan mengurangi pembayaran untuk cuti tersebut, ingatlah selalu legal untuk membayar orang per jam. Namun, jika Anda mengikuti rute itu, karyawan Anda sekarang memenuhi syarat untuk pembayaran lembur, terlepas dari apakah ia memenuhi kualifikasi lain untuk pengecualian. Jadi, keinginan Anda untuk menabung beberapa dolar karena ia makan siang panjang akan diambil alih oleh uang lembur yang sangat besar yang akan ia terima selama musim sibuk.
Sangat penting untuk diingat bahwa karyawan yang dikecualikan dipekerjakan untuk melakukan pekerjaan itu, bukan untuk bekerja pada jam tertentu. Perlakukan mereka seperti profesional yang bertanggung jawab dan kemungkinan besar, semuanya akan berakhir pada akhirnya.