Tips Menangani Wawancara
Ketahuilah bahwa diskusi kemungkinan akan melampaui soft skill seperti kemampuan komunikasi Anda, bakat untuk organisasi atau ketepatan waktu.
Anda harus siap untuk berbicara tentang keterampilan keras juga.
Karena banyak posisi asisten administratif memerlukan penggunaan perangkat lunak khusus secara berkala, Anda mungkin harus mendiskusikan berbagai program yang telah Anda kerjakan, bagaimana Anda menggunakan program ini, dan tingkat keahlian Anda.
Anda harus siap untuk mendiskusikan alur kerja dan proses administrasi Anda di posisi sebelumnya. Sebagai seorang profesional administrasi, tidak boleh ada pertanyaan bahwa Anda terorganisir dan berorientasi pada detail. Pewawancara Anda akan ingin tahu bagaimana Anda mewujudkan kualitas ini dalam alur kerja sehari-hari Anda.
Perhatikan sikap Anda selama wawancara. Karena asisten administrasi sering berinteraksi sangat erat dengan individu yang bekerja untuk mereka, penting untuk bersikap positif, profesional, dan sopan. Anda tentu ingin pewawancara tidak ragu bahwa bekerja dengan Anda akan menjadi pengalaman yang menyenangkan.
Mempersiapkan Wawancara
Analisis deskripsi pekerjaan untuk mencoba memahami jika ada domain tertentu di mana posisi tersebut berfokus.
Misalnya, apakah ada penekanan pada perencanaan perjalanan, koordinasi proyek, penjadwalan pertemuan sehari-hari, bantuan pribadi, atau apa pun? Jika ya, pastikan untuk menekankan pengalaman Anda yang paling relevan ketika menjawab pertanyaan wawancara khusus pekerjaan .
Buat daftar keterampilan yang mereka sebutkan di posting pekerjaan, dan jangan ragu untuk menambahkan beberapa yang menurut Anda akan berlaku juga.
Kemudian lihat keterampilan administrasi dan kantor Anda sendiri, dan cocokkan kualifikasi Anda dengan pekerjaan itu . Ini akan membantu Anda menyesuaikan jawaban Anda dengan cara yang paling relevan dengan posisi tertentu.
Asisten Administrasi Pertanyaan dan Jawaban Wawancara
Sambil mempersiapkan, akan berguna untuk meninjau pertanyaan yang mungkin Anda ajukan, dan memberikan beberapa pemikiran tentang cara menyusun tanggapan, menyoroti pengalaman dan keberhasilan tertentu dari pekerjaan sebelumnya.
- Keterampilan komputer apa yang Anda miliki dan program apa yang Anda nyaman gunakan? - Jawaban Terbaik
- Apakah Anda merasa nyaman menggunakan telepon dengan banyak saluran dan menangani volume panggilan telepon yang tinggi? - Jawaban Terbaik
- Di perusahaan ini, kami suka menganggap diri sebagai tim yang bekerja bersama menuju tujuan yang sama. Bagaimana perasaan Anda tentang bekerja di lingkungan tim? - Jawaban Terbaik
- Bagaimana Anda akan merasa mengawasi dua atau tiga karyawan lainnya? - Jawaban Terbaik
- Apa kekuatan terbesar Anda dan bagaimana itu akan membantu kinerja Anda dalam posisi ini? - Jawaban Terbaik
- Apakah kelemahan terbesar anda? - Jawaban Terbaik
- Bagaimana Anda menangani stres dan tekanan? - Jawaban Terbaik
- Bagaimana rasanya bekerja untuk supervisor Anda? - Jawaban Terbaik
- Apa yang Anda harapkan dari seorang supervisor? - Jawaban Terbaik
- Apakah Anda lebih suka bekerja secara mandiri atau dalam tim? - Jawaban Terbaik
- Apakah Anda bekerja dengan baik dengan orang lain? - Jawaban Terbaik
- Berikan beberapa contoh kerja tim. - Jawaban Terbaik
- Pertanyaan wawancara resepsionis. - Daftar Pertanyaan
Pertanyaan untuk Ditanyakan kepada Pewawancara
Anda juga harus melakukan penelitian tentang perusahaan , dan bersiaplah untuk menanyakan pertanyaan-pertanyaan yang relevan ketika kesempatan diberikan kepada Anda. Akan sangat membantu jika Anda mengajukan beberapa pertanyaan sebelumnya yang mungkin Anda tanyakan, atau diskusikan lebih lanjut, jika Anda tidak mendapatkan kesempatan sebelumnya dalam wawancara. Seringkali ini akan mendekati akhir wawancara, jadi Anda ingin meninggalkan mereka dengan kesan yang baik. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menunjukkan minat Anda dan persiapan untuk wawancara kerja dengan mengikat pertanyaan yang Anda ajukan dengan beberapa pertanyaan Anda sendiri.
- Apa tanggung jawab dari posisi ini?
- Dapatkah Anda menggambarkan hari-hari biasa (minggu) di departemen ini?
- Apa kekuatan di departemen ini? Apa saja kelemahannya?
- Apa yang dikatakan asisten Anda di masa lalu adalah bagian terbaik dari bekerja untuk Anda? Apa yang akan mereka katakan adalah yang terburuk?
- Apa arah yang Anda lihat perusahaan ini dalam lima tahun ke depan? Apakah Anda merasa bahwa ada ancaman terhadap kesuksesannya?
- Mengapa asisten terakhir Anda meninggalkan posisi itu? Apa kekuatannya? Apa kelemahannya? Apa yang dia lakukan sekarang?
- Karakteristik apa yang dimiliki oleh asisten terbaik Anda? Bagaimana dengan asisten terburuk Anda?
- Seberapa sering ulasan kinerja dilakukan? Siapa yang melakukannya?
- Keterampilan apa yang paling penting bagi Anda dalam seorang asisten administrasi?
- Bagaimana Anda memberi penghargaan dan mendorong orang-orang yang bekerja di departemen Anda?
- Apakah ada masalah produksi yang sedang berlangsung di departemen ini?
- Bagaimana Anda menangani masalah personel di masa lalu?
- Apa sajakah tantangan terbesar bagi seseorang dalam posisi ini?
- Apa aspek yang paling bermanfaat dari posisi ini, menurut pendapat Anda?
- Apakah Anda (Apakah perusahaan / departemen) mendukung keanggotaan dalam asosiasi profesional, dan melanjutkan pengembangan profesional?
- Apa yang akan Anda gambarkan sebagai peran staf administrasi di kantor ini?
- Apakah jam lembur atau akhir pekan diharapkan?
- Apa yang paling Anda sukai dari bekerja untuk perusahaan ini? Apakah ada perubahan yang akan Anda buat?
- Apa yang paling Anda sukai tentang bekerja di sini?
- Apakah Anda mendorong departemen untuk bekerja sebagai tim, atau lebih berkonsentrasi pada kontribusi individu?
Pertanyaan Wawancara Kerja Umum
Selain pertanyaan wawancara khusus pekerjaan, Anda juga akan ditanya lebih banyak pertanyaan umum tentang riwayat pekerjaan, pendidikan, kekuatan, kelemahan, pencapaian, tujuan, dan rencana Anda. Berikut adalah daftar pertanyaan wawancara dan jawaban sampel yang paling umum .
Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Mempersiapkan Wawancara | Apa yang Harus Dipakai untuk Wawancara Kerja | 10 Tips Wawancara Kerja Terbaik | Kesalahan Wawancara Umum yang Harus Dihindari