Karyawan Dapat Membantu Departemen SDM Membantu Mereka Berkembang dalam 3 Cara
Lagi pula, tidak ada yang lebih penting untuk bisnis daripada orang yang membuatnya berjalan.
Namun, seorang pembaca mengirimkan pertanyaan berikut: "Dukungan seperti apa yang diharapkan para manajer SDM dari staf?"
Ini adalah pertanyaan yang sangat bagus yang patut mendapat tanggapan. Dukungan apa yang dilakukan orang-orang SDM yang menawarkan dukungan staf untuk kebutuhan hidup?
Berikut adalah tiga cara Anda dapat mendukung departemen SDM Anda — yang pada gilirannya akan membuat hidup Anda bekerja menjadi lebih mudah. Dan bukankah itu tujuanmu?
1. Isi dokumen itu dengan benar dan cepat. Apakah Anda tidak merasa lucu bahwa HR meminta Anda untuk informasi tentang ras Anda dan kemudian memberitahu Anda bahwa ras tidak akan dipertimbangkan dalam keputusan apa pun tentang apa pun? Yah, itu bukan karena HR tidak tahu apa yang mereka lakukan. Itu karena pemerintah federal mengharuskan banyak bisnis untuk melaporkan informasi tentang ras dan jenis kelamin karyawan dan pelamar.
Bagaimana dengan formulir asuransi kesehatan itu ? HR tidak mengirimkan dokumen ini kepada Anda untuk kesehatan HR, mereka dikirim kepada Anda untuk Anda.
Jika Anda tidak segera mengisi formulir, Anda dapat terjebak tanpa asuransi kesehatan yang disediakan oleh perusahaan sampai periode pendaftaran terbuka berikutnya — yang akan berjarak satu tahun lagi.
Jika Anda muda dan sehat dan berpikir bahwa Anda lebih memilih untuk membayar Undang-Undang Perawatan yang Terjangkau (ACA) baik-baik saja karena tidak memiliki asuransi kesehatan daripada porsi Anda, ingatlah bahwa bahkan orang muda dan sehat dapat mengalami kecelakaan mobil, tergelincir di trotoar yang dingin atau terkena kanker.
HR akan menangis bersama Anda ketika Anda datang dengan kisah duka dan kesengsaraan Anda, tetapi jika Anda melewatkan tenggat waktu, HR tidak dapat membayar tagihan rumah sakit Anda.
Jika Anda sakit, atau memiliki bayi atau harus tinggal di rumah untuk merawat anggota keluarga yang sakit, Anda dapat memenuhi syarat untuk cuti di bawah FMLA . Tapi, Anda harus mengisi dokumen untuk itu untuk diterapkan.
HR tidak berarti atau usil; mereka berusaha memberi Anda bantuan yang Anda butuhkan. (Tentu saja, ada pengecualian dalam kasus-kasus darurat. Jika Anda mengalami serangan jantung, Anda tidak diharapkan untuk mengisi dokumen sebelum menelepon 911. Anda dapat mengurus dokumen nanti. Tetapi, jika Anda hamil? tahu bayinya akan datang, jadi isi dokumen lebih awal.)
Tuliskan penilaian kinerja dan penilaian diri. Mengapa HR peduli? Karena SDM peduli dengan orang dan peduli dengan perusahaan. Penilaian kinerja mencakup kedua sisi koin ini.
Pertama, orang-orangnya. Jika Anda seorang manajer fantastis yang selalu memberikan umpan balik — positif dan negatif — kepada orang-orang Anda, tinjauan kinerja tahunan hanya mendokumentasikan apa yang Anda katakan selama ini.
Namun, sebagian besar manajer tidak bagus dalam memberikan umpan balik. Tinjauan kinerja tahunan memungkinkan karyawan untuk mengetahui apa yang mereka lakukan dan apa yang perlu mereka lakukan untuk meningkatkannya.
Informasi ini sangat penting bagi karyawan yang ingin meningkatkan .
Tapi mengapa penilaian diri ? Karena banyak manajer tidak tahu semua yang Anda lakukan. Hal ini terutama berlaku untuk karyawan yang baik karena bos tidak merasa perlu harus melayang-layang di atas Anda setiap hari.
Jadi, ketika Anda menulis penilaian-diri Anda sendiri, Anda mengambil kesempatan untuk memberi tahu atasan Anda betapa hebatnya Anda . Anda kehilangan kesempatan besar jika melewatkan ini, dan SDM tidak ingin Anda kehilangan kesempatan untuk menunjukkan betapa cerahnya Anda bersinar.
Kedua, perusahaan. Penilaian kinerja membantu melindungi perusahaan karena mereka adalah catatan resmi tentang apa yang terjadi dan bagaimana kinerja karyawan selama setahun. Perusahaan dapat menggunakan dokumentasi jika mereka perlu memecat karyawan .
Sementara karyawan lebih suka tidak dipecat, terkadang pemutusan hubungan kerja harus terjadi .
Sementara SDM akan selalu menginginkan lebih banyak dokumentasi tentang karyawan yang berkinerja buruk daripada satu penilaian kinerja, ini adalah tempat yang baik untuk memulai.
Penilaian kinerja tidak hanya digunakan untuk mendokumentasikan informasi untuk pengaktifan, tetapi untuk membenarkan kenaikan , promosi , dan penugasan ke proyek-proyek khusus. Kemudian, jika ada yang pernah mempertanyakan mengapa Bob dipromosikan ketika Steve tidak, HR dapat mengatakan, "Yah, ini menunjukkan bahwa Bob melebihi harapan dalam 8 dari 10 gol tahunannya dan Steve hanya melebihi harapan dalam 7 dari 10 gol tahunannya, yang mengapa promosi saat ke Bob. "
Ikuti aturan perusahaan. Meskipun Anda mungkin berpikir departemen SDM Anda tidak menyukai apa pun selain duduk-duduk menyusun aturan baru, kebanyakan orang di HR akan lebih suka bekerja di lingkungan di mana aturan-aturan tidak pilih-pilih tidak diperlukan. Mengikuti aturan sebenarnya membuat hidup semua orang lebih mudah.
Ketika HR mengatakan, “Jika Anda sakit, Anda perlu memberi tahu atasan Anda sebelum waktu mulai,” itu bukan karena mereka tidak percaya Anda sakit. HR melakukannya karena atasan Anda perlu tahu siapa yang akan bekerja sehingga dia dapat mengakomodasi ketidakhadiran Anda.
Meskipun benar bahwa beberapa karyawan memanfaatkan hari-hari sakit, dan diberhentikan, kebanyakan orang hanya sakit, dan organisasi Anda perlu mengetahui bahwa Anda tidak ada di sana. Selain itu, undang-undang federal mengharuskan HR untuk mengikuti aturan khusus mengenai beberapa penyakit serius, jadi silakan telepon saja.
Aturan lain yang dimiliki semua perusahaan adalah mematuhi hukum federal, negara bagian, dan lokal . Ketika departemen SDM Anda mengatakan, "Anda tidak dapat menggunakan komputer perusahaan Anda untuk menonton video yang tidak pantas" itu bukan bahwa staf HR adalah prudes. Mereka melindungi perusahaan dari tanggung jawab hukum pelecehan seksual .
Ketika HR mengatakan, “Anda tidak bisa menanyakan berapa usia calon dia,” HR berusaha mematuhi hukum federal yang melarang diskriminasi usia . Ketika HR memberi tahu Anda bahwa Anda perlu bekerja dengan karyawan penyandang cacat Anda untuk menyediakan akomodasi yang wajar yang diperlukannya untuk melakukan pekerjaannya, HR memastikan bahwa perusahaan tersebut mematuhi Undang-undang Penyandang Disabilitas Amerika .
Jika Anda tidak mengerti mengapa HR meminta Anda untuk melakukan sesuatu, tanyakan saja. Kemungkinan besar ada alasan yang sangat logis mengapa departemen SDM Anda meminta Anda untuk melakukan apa yang diminta. Temukan. Biasanya masuk akal. Jika tidak ada yang lain, Anda akan lebih memahami bagaimana SDM harus memikirkan masalah .
Melakukan beberapa hal ini dapat membuat hidup manajer SDM Anda menjadi jauh lebih mudah — yang berarti ia dapat fokus pada hal-hal yang akan membantu mengembangkan Anda dan karyawan Anda dan membuat hidup Anda lebih mudah.
Ketika Anda tidak melakukan hal-hal ini, maka manajer SDM Anda harus menghabiskan waktunya berjuang melawan tuntutan hukum pelecehan seksual, mengejar informasi untuk laporan yang diperlukan pemerintah, dan mencoba menjelaskan bahwa ketika Anda menolak asuransi kesehatan perusahaan, pneumonia Anda adalah masalah Anda.
Area Tambahan di mana SDM Ingin Membantu Anda
Berikut adalah beberapa bidang di mana SDM ingin membantu Anda jika dibebaskan dari peran ketua, pembuat aturan sistematis, dan lengan kuat untuk manajemen eksekutif.